maakansan kyläyhdistyksen säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on MAAKANSAN KYLÄYHDISTYS ry. Yhdistyksen kotipaikka on Iitti.
2§ KYLÄTOIMINNAN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Maakansan kylien (Taasia, Muikkula, Saaranen, Haapakimola, Koliseva) asukkaiden yhteisten asioiden ja etujen ajamista, virkistystoimintaa, yhteishenkeä ja yhteenkuuluvuutta, yhteydenpitoa naapurikyliin sekä kylien tunnetuksi tekemistä.
3§ TARKOITUKSEN TOTEUTTAMISTAVAT
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää illanviettoja, kilpailuja, retkiä ja muita samantapaisia
tapahtumia, tekee esityksiä ja aloitteita kunnalle ja viranomaisille sekä osallistuu ja järjestää talkootoimintaa
kylällä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kantaa jäsenmaksuja, joiden suuruuden päättää yhdistyksen
kevätkokous aina vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistys voi
järjestää rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, järjestää arpajaisia, harjoittaa kioski ja puffettitoimintaa, kirpputoreja, myyjäisiä, harjoittaa järjestämissään tilaisuuksissa anniskelutoimintaa asianomaisen luvan saatuaan sekä perustaa rahastoja ja säätiöitä.
4§ JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Maakansan kylien asukkaat ja maanomistajat.
Varsinaiseksi jäseniksi voivat liittyä myös alueella työssäkäyvät sekä henkilöt, joilla on vapaa-ajan asunto
Maakansan kylissä. Yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi myös muita yksityisiä henkilöitä, joilla on yhteyksiä kylien muihin järjestöihin.
5§ EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenen on ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava
eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen erotetaan yhdistyksestä, jos hän
tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä tai sääntöihin perustuvia ohjeita tai
käyttää väärin yhdistyksen varoja. Erottamisen suorittaa yhdistyksen kokous.
6§ KUNNIANOSOITUKSET
Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen sen tarkoituksenperien hyväksi ansiokkaasti työskennelleen
henkilön. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.
7§ TOIMIELIMET
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen
kokous. Yhdistyksen toimivaltaa käyttää hallitus.
8§ HALLITUSHallitukseen valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan kuusi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä. Vuosittain varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuoroisia, aluksi arvalla ratkaisten. Hallituksen toimintakausi on kevätkokouksesta kevätkokoukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitaja voi olla myös hallituksen ulkopuolelta. Mikäli hallitukseen on tarjolla enemmän kuin kuusi (6) jäsentä ja mikäli joku hallituksen jäsenistä on ollut hallituksessa jo kolme kahden vuoden toimikautta, väistyy pisimpään hallituksessa istunut henkilö hallituksesta. Muita toimihenkilöitä hallitus tai kokous nimeää tarpeen mukaan.
9§ HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai jos 2/3 johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla. Hallituksen kokouksista laaditaan tarkastettava pöytäkirja.
10§ HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tulee hoitaa yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain, näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti. Hallituksen jäsen on tehtävässään velvollinen tasapuolisesti ajamaan jäsenkunnan etuja.
Hallituksen tehtävänä on:
1. edustaa yhdistystä
2. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
3. vastata yhdistyksen talouden hoidosta
4. panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset
5. hyväksyä yhdistyksen jäsenet
6. pitää yhdistyksen jäsenluetteloa
7. laatia yhdistyksen vuosikertomus ja
toimintasuunnitelma
8. huolehtia yhdistyksen tilien laatimisesta ja
tarkastamisesta sekä tehdä talousarvio
9. hoitaa asioita Iitin kunnan, muiden viranomaisten sekä
yhteisöjen kanssa
10. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät
asiat
11§ YHDISTYKSEN KOKOUKSETYhdistyksen varsinainen kokous on kevätkokous, joka pidetään toukokuun viimeiseen päivään mennessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Käsiteltävänä olevat asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet jäsenet. Kokous on päätösvaltainen, mikäli se on laillisesti koolle kutsuttu.
12§ KEVÄTKOKOUS
Yhdistyksen kevät kokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,
pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. käsitellään yhdistyksen vuosikertomus ja päätetään sen
hyväksymisestä
5. hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma
6. määrätään toiminnantarkastajan palkkio
7. esitetään yhdistykset tilit edelliseltä tilikaudelta ja
toiminnantarkastajan antamalausunto sekä päätetään
tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
8. hyväksytään yhdistyksen talousarvio, vahvistetaan
jäsenmaksun suuruus
9. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
10. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varajäsen tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat,
hallituksen esittämät asiat sekä muut esille tulevat
asiat
13§ KOKOUSKUTSUYhdistyksen kevätkokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu on ilmoitettava Iitinseudussa tai kirjallisesti tai seuratalon ja koulun ilmoitustaululla sekä Facebookissa kaikille jäsenille vähintään 7 päivää ennen varsinaista kokousta. Samoin menetellään ylimääräisten kokousten kohdalla.
14§ ALOITTEET
Asia, jonka jäsen haluaa varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava hallitukselle vähintään kolme päivää ennen kokousta.
15§ KELPOISUUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄÄN
Yhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita vain yhdistyksen jäsen. Luottamustehtävään valitun on erottava tehtävästään, jos hän eroaa tai tulee erotetuksi yhdistyksen jäsenyydestä.
16§ TILINPÄÄTÖS JA TILIEN HALLINNON TARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on 1.1. – 31.12. Tilinpäätös tulee toimittaa toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
17§ NIMIEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
18§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asia on yhdistyksen kokouksen kutsussa mainittu, otettu
yhdistyskokouksen käsiteltäväksi ja muutosta on kannatettu vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä.
19§ YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistys voidaan purkaa samoin kun sääntöjen 18§ on määrätty. Yhdistyksen purkautuessa annetaan sen
omaisuus, sen jälkeen kun mahdolliset velat on maksettu, kylän nuorison harrastustoimintaa ylläpitävälle
oikeuskelpoiselle järjestölle purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
20§ SÄÄNTÖJEN SOVELTAMINEN
Muutoin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.
Yhdistyksen nimi on MAAKANSAN KYLÄYHDISTYS ry. Yhdistyksen kotipaikka on Iitti.
2§ KYLÄTOIMINNAN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Maakansan kylien (Taasia, Muikkula, Saaranen, Haapakimola, Koliseva) asukkaiden yhteisten asioiden ja etujen ajamista, virkistystoimintaa, yhteishenkeä ja yhteenkuuluvuutta, yhteydenpitoa naapurikyliin sekä kylien tunnetuksi tekemistä.
3§ TARKOITUKSEN TOTEUTTAMISTAVAT
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää illanviettoja, kilpailuja, retkiä ja muita samantapaisia
tapahtumia, tekee esityksiä ja aloitteita kunnalle ja viranomaisille sekä osallistuu ja järjestää talkootoimintaa
kylällä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kantaa jäsenmaksuja, joiden suuruuden päättää yhdistyksen
kevätkokous aina vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistys voi
järjestää rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, järjestää arpajaisia, harjoittaa kioski ja puffettitoimintaa, kirpputoreja, myyjäisiä, harjoittaa järjestämissään tilaisuuksissa anniskelutoimintaa asianomaisen luvan saatuaan sekä perustaa rahastoja ja säätiöitä.
4§ JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Maakansan kylien asukkaat ja maanomistajat.
Varsinaiseksi jäseniksi voivat liittyä myös alueella työssäkäyvät sekä henkilöt, joilla on vapaa-ajan asunto
Maakansan kylissä. Yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi myös muita yksityisiä henkilöitä, joilla on yhteyksiä kylien muihin järjestöihin.
5§ EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenen on ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava
eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen erotetaan yhdistyksestä, jos hän
tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä tai sääntöihin perustuvia ohjeita tai
käyttää väärin yhdistyksen varoja. Erottamisen suorittaa yhdistyksen kokous.
6§ KUNNIANOSOITUKSET
Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen sen tarkoituksenperien hyväksi ansiokkaasti työskennelleen
henkilön. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.
7§ TOIMIELIMET
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen
kokous. Yhdistyksen toimivaltaa käyttää hallitus.
8§ HALLITUSHallitukseen valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan kuusi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä. Vuosittain varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuoroisia, aluksi arvalla ratkaisten. Hallituksen toimintakausi on kevätkokouksesta kevätkokoukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitaja voi olla myös hallituksen ulkopuolelta. Mikäli hallitukseen on tarjolla enemmän kuin kuusi (6) jäsentä ja mikäli joku hallituksen jäsenistä on ollut hallituksessa jo kolme kahden vuoden toimikautta, väistyy pisimpään hallituksessa istunut henkilö hallituksesta. Muita toimihenkilöitä hallitus tai kokous nimeää tarpeen mukaan.
9§ HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai jos 2/3 johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla. Hallituksen kokouksista laaditaan tarkastettava pöytäkirja.
10§ HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tulee hoitaa yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain, näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti. Hallituksen jäsen on tehtävässään velvollinen tasapuolisesti ajamaan jäsenkunnan etuja.
Hallituksen tehtävänä on:
1. edustaa yhdistystä
2. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
3. vastata yhdistyksen talouden hoidosta
4. panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset
5. hyväksyä yhdistyksen jäsenet
6. pitää yhdistyksen jäsenluetteloa
7. laatia yhdistyksen vuosikertomus ja
toimintasuunnitelma
8. huolehtia yhdistyksen tilien laatimisesta ja
tarkastamisesta sekä tehdä talousarvio
9. hoitaa asioita Iitin kunnan, muiden viranomaisten sekä
yhteisöjen kanssa
10. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät
asiat
11§ YHDISTYKSEN KOKOUKSETYhdistyksen varsinainen kokous on kevätkokous, joka pidetään toukokuun viimeiseen päivään mennessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Käsiteltävänä olevat asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet jäsenet. Kokous on päätösvaltainen, mikäli se on laillisesti koolle kutsuttu.
12§ KEVÄTKOKOUS
Yhdistyksen kevät kokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,
pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. käsitellään yhdistyksen vuosikertomus ja päätetään sen
hyväksymisestä
5. hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma
6. määrätään toiminnantarkastajan palkkio
7. esitetään yhdistykset tilit edelliseltä tilikaudelta ja
toiminnantarkastajan antamalausunto sekä päätetään
tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
8. hyväksytään yhdistyksen talousarvio, vahvistetaan
jäsenmaksun suuruus
9. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
10. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varajäsen tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat,
hallituksen esittämät asiat sekä muut esille tulevat
asiat
13§ KOKOUSKUTSUYhdistyksen kevätkokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu on ilmoitettava Iitinseudussa tai kirjallisesti tai seuratalon ja koulun ilmoitustaululla sekä Facebookissa kaikille jäsenille vähintään 7 päivää ennen varsinaista kokousta. Samoin menetellään ylimääräisten kokousten kohdalla.
14§ ALOITTEET
Asia, jonka jäsen haluaa varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava hallitukselle vähintään kolme päivää ennen kokousta.
15§ KELPOISUUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄÄN
Yhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita vain yhdistyksen jäsen. Luottamustehtävään valitun on erottava tehtävästään, jos hän eroaa tai tulee erotetuksi yhdistyksen jäsenyydestä.
16§ TILINPÄÄTÖS JA TILIEN HALLINNON TARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on 1.1. – 31.12. Tilinpäätös tulee toimittaa toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
17§ NIMIEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
18§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asia on yhdistyksen kokouksen kutsussa mainittu, otettu
yhdistyskokouksen käsiteltäväksi ja muutosta on kannatettu vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä.
19§ YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistys voidaan purkaa samoin kun sääntöjen 18§ on määrätty. Yhdistyksen purkautuessa annetaan sen
omaisuus, sen jälkeen kun mahdolliset velat on maksettu, kylän nuorison harrastustoimintaa ylläpitävälle
oikeuskelpoiselle järjestölle purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
20§ SÄÄNTÖJEN SOVELTAMINEN
Muutoin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.